Allgemeine Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Mitarbeit an der Umsetzung des jährlichen Qualitätsverbesserungsplans
• Bereichsmäßige Umsetzung aller Regelungen des QM-Systems der NADA Austria

Bereichsspezifische Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten (Buchhaltung)

• Führung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
• Verbuchung der Handkassa
• Bearbeitung und Verbuchung der Bankbelege
• Monatliche Steuermeldungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen
• Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung
• Stammdatenpflege, Abstimmung der Konten
• Erstellen der OP-Listen und verschiedener Auswertungen
• Einhaltung aller Abgaben- und Zahlungsfristen (Steuer, etc.)
• Monats- und Quartalsabschlüsse, Soll-Ist-Vergleich
• Vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanz
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Betriebsprüfungen
• Meldungen Statistik Austria
• Abrechnung von Bund- und Länderbeiträgen
• Verrechnung Kostenersatz von Kontroll- und Meldeversäumnissen sowie aus Verfahren der Rechtskommission

Bereichsspezifische Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten (Personalverrechnung)

• Zuständigkeit für die Personalverrechnung
• Zuständigkeit für An- und Abmeldung der fallweise Beschäftigten
• Kontrolle der Reise-, Spesen- und Honorarabrechnungen
• Beratung der Mitarbeiter:innen in personalverrechnungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Übermittlung der Dienstgeberabgaben
• Ansprechpartner für Behörden (Gebietskrankenkasse, Finanzamt)
• Verwaltung der Nichtleistungszeiten
• Unterstützung bei Koordination von Dopingkontrollteam-Angelegenheiten